Расширенная оборотно-сальдовая ведомость
Данный отчет предоставляет информацию обо всех элементах номенклатуры, по которым зарегистрированы остатки и оборот (было движение) за указанный период. Для каждой номенклатурной позиции отображается ее количество и себестоимость на начало и окончание выбранного периода. Данные отчета могут быть отфильтрованы по складам и по категории товаров.
Отчет может быть сформирован в специальном режиме с фильтрацией товаров по выбранному поставщику. Вы можете оценить объем закупки товаров у поставщика за период, объем их реализации и остаток на конец периода, и принять решение о формировании заказа на продукцию для данного поставщика.
А также может быть получена информация отдельно по каждому уровню номенклатурной группы (названия групп показаны в отчете в полях «Родительская группа 1» и «Родительская группа 2» согласно номенклатурному справочнику). Данные отчета можно группировать и фильтровать по любому параметру.
А также может быть получена информация отдельно по каждому уровню номенклатурной группы (названия групп показаны в отчете в полях «Родительская группа 1» и «Родительская группа 2» согласно номенклатурному справочнику). Данные отчета можно группировать и фильтровать по любому параметру.
Отчет открывается при выборе пункта меню Отчеты или Товары и склады → Расширенная оборотно-сальдовая ведомость. Можно открывать несколько разных окон с отчетом, например, с разными складами.
Период, за который предоставляются данные, задается с помощью полей За период, с и по , по умолчанию – текущая неделя.
Чтобы определить склады, по которым нужно получить данные, нажмите кнопку Все и в открывшемся списке поставьте галочки напротив их названий (по умолчанию выбраны все склады предприятия).
Период, за который предоставляются данные, задается с помощью полей За период, с и по , по умолчанию – текущая неделя.
Чтобы определить склады, по которым нужно получить данные, нажмите кнопку Все и в открывшемся списке поставьте галочки напротив их названий (по умолчанию выбраны все склады предприятия).
Для формирования отчета в специальном режиме установите галочку Показывать приходы и выберите поставщика. После задания всех фильтров не забудьте нажать кнопку Обновить. В отчет будет выведена информация только по тем товарам, которые ранее поставлялись этим поставщиком:
- После раздела Приход появится раздел «(в том числе по поставщику)», в котором показано количество товара, поступившего на склад за отчетный период от выбранного поставщика (по приходным накладным, актам приготовления и актам переработки).
- Раздел Списания будет дополнен разделом «(в том числе возврат поставщику)», в котором показано количество товара по возвратным накладным за отчетный период от выбранного поставщика.
Ведомость вы можете просмотреть в двух видах:
- Классический.
- Расширенный.
В обоих видах по каждому товару приводится следующая информация:
- Код – номенклатурный код элемента.
- Наименование – название элемента, под которым он зарегистрирован в справочнике номенклатуры.
- Категория – категория, к которой относится товар.
- Группа – номенклатурная группа, в которую входит товар.
- Родит. группа 1 и Родит. группа 2 – группы более высокого уровня.
- Ед. изм. – единица измерения количества элемента.
Далее в классическом виде формируются следующие данные:
Остатки на начало:
- Кол-во – количество товара на складе на начало периода.
- Сумма c/н – себестоимость остатков, находящихся на складе на начало заданного периода, с учетом налогов.
- НДС – сумма НДС для остатков товара на складе на начало периода. Сумма НДС на остатки товара на начало выделяется только в том случае, если его ставка задана в карточке номенклатуры данного товара. НДС, заданный при оформлении прихода или продажи, учитывается в том случае, если в настройках предприятия стоит галочка Выделять сумму НДС из себестоимости при поступлении товаров, учет НДС с продажи. В этом случае в отчете отображается сумма без налогов и сумма налога. Если же эта галочка не стоит, то отображается сумма с налогом.
- Приход: количество, стоимость и сумма налогов на товар, оприходованный на склады, согласно накладным, в течение заданного периода. Поступлением считаются транзакции по документам, которые увеличивают количество элемента номенклатуры на складе:
- Продажи: количество, стоимость и сумма налогов на товар, который был списан со складов в результате его продажи. Реализацией считаются транзакции по складским документам, которые уменьшают количество элемента номенклатуры на складе:
Расходы по расходным накладным.
- Внутр. перемещения: количество, стоимость и сумма налогов на товар, перемещенный по складам в течение периода. Перемещением считаются транзакции по документам:
Списания и поступления по актам приготовления.
- Списания: количество, стоимость и сумма налогов на товар, который был списан со складов в течение периода. Списанием считаются транзакции по складским документам, которые уменьшают количество элемента номенклатуры на складе:
Возвраты поставщикам по возвратным накладным.
- Излишки инвентаризации: количество, стоимость и сумма налогов на товар, который был зафиксирован в качестве излишков по документам инвентаризации.
- Недостача инвентаризации: количество, стоимость и сумма налогов на товар, недостача которого была зафиксирована документами инвентаризации.
- Остатки на конец: количество, стоимость и сумма налогов на товар, зарегистрированный на складе на конец заданного периода.
Знаки перед значениями в отчете указывают на поступление или списание элемента номенклатуры со склада по документу.
В большинстве колонок значения НДС не имеют смысла и не влияют на данные бухгалтерского учета. Вы можете отключить их отображение в отчете.
Чтобы скрыть колонки НДС и Сумма с/н, нажмите кнопку Вид и снимите галочки напротив соответствующих пунктов Отображать НДС и Отображать суммы.
В расширенном виде ведомости каждой колонке соответствует определенный тип документов.
Если выполнить двойной щелчок мышью по одному из товаров, откроется окно отчета о движении этого товара.
Из данного отчета может быть сформирована оборотная ведомость с учетом или без учета налогов, а также ведомость учета движения посуды и приборов по форме ОП-9. Для этого необходимо нажать кнопку Действия и выбрать необходимую форму. Будет открыто окно предварительного просмотра, из которого данные могут быть выгружены в формат MS Excel или же выведены на принтер.
Чтобы скрыть колонки НДС и Сумма с/н, нажмите кнопку Вид и снимите галочки напротив соответствующих пунктов Отображать НДС и Отображать суммы.
В расширенном виде ведомости каждой колонке соответствует определенный тип документов.
Если выполнить двойной щелчок мышью по одному из товаров, откроется окно отчета о движении этого товара.
Из данного отчета может быть сформирована оборотная ведомость с учетом или без учета налогов, а также ведомость учета движения посуды и приборов по форме ОП-9. Для этого необходимо нажать кнопку Действия и выбрать необходимую форму. Будет открыто окно предварительного просмотра, из которого данные могут быть выгружены в формат MS Excel или же выведены на принтер.
Печатная форма ОП-9 формируется на основании данных расширенной оборотно-сальдовой ведомости (РОСВ).
Если в РОСВ были заданы фильтры по периоду, складам или категориям, то они учитываются при построении формы ОП-9. У формы есть некоторые отличия от РОСВ в названиях и содержании колонок:
На основании отчета «Расширенная оборотно-сальдовая ведомость» может быть получена печатная форма «Оборотная ведомость по отпускным ценам». В отчете показаны цены реализации, а не себестоимости. В колонку «Цена» выводится значение, заданное в номенклатурной карточке в поле «Цена в прайс-листе ресторана». Для этого предназначено действие Печать по отпускным ценам.
- Поступление за отчетный период из кладовой, ед. изм. – значение складывается из данных колонок Приход и Излишки инвентаризации РОСВ.
- Сдано в кладовую и возмещено получателем, ед. изм. – данные берутся из колонки Внутр. перемещения РОСВ.
- Бой, лом – значение берется из колонки Списания РОСВ.
- Утрачено, пропало – данные берутся из колонки Недостача инвентаризации РОСВ.
На основании отчета «Расширенная оборотно-сальдовая ведомость» может быть получена печатная форма «Оборотная ведомость по отпускным ценам». В отчете показаны цены реализации, а не себестоимости. В колонку «Цена» выводится значение, заданное в номенклатурной карточке в поле «Цена в прайс-листе ресторана». Для этого предназначено действие Печать по отпускным ценам.
По телефону гостя:
- Добавьте в заказ нужные позиции
- В окне заказа нажмите кнопку Скидка/Надбавка.
- Нажмите кнопку Найти гостя.
- Выберите гостя из списка. Если список большой, введите его номер телефона в строке поиска.
- Нажмите ОК. Гость будет привязан к заказу, а итоговая сумма уменьшится на величину скидки.
