Политика регулирования обработки персональных данных
С 30 мая 2025 года Роскомнадзор ужесточил политику регулирования обработки персональных данных.
Оператором персональных данных являются почти все, а именно:
-ИП , кто ведет клиентскую базы (даже в Excel)
-ООО с хотя бы одним сотрудником
-Самозанятый, принимающий заказы через мессенджеры
-Собираете заявки через сайты, анкеты, Гугл формы
-Просто передаете ФИО, ИНН, телефон, почту
Оператором персональных данных являются почти все, а именно:
-ИП , кто ведет клиентскую базы (даже в Excel)
-ООО с хотя бы одним сотрудником
-Самозанятый, принимающий заказы через мессенджеры
-Собираете заявки через сайты, анкеты, Гугл формы
-Просто передаете ФИО, ИНН, телефон, почту
Как подать уведомление.
Есть возможность сделать это самостоятельно, но большой риск ошибок!
- Через ГОСУСЛУГИ.
- На сайте Роскомнадзора.Согласно ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДАЧЕ УВЕДОМЛЕНИЯ
- Почтой.
- Через специальные сервисы, например, 152DOC.
ВАЖНО!
Уведомление нужно подать до начала обработки персональных данных. Это ОБЯЗАННОСТЬ, а не формальность!
Уведомление нужно подать до начала обработки персональных данных. Это ОБЯЗАННОСТЬ, а не формальность!
С Сотрудниками важно также подписать “Согласие на обработку персональных данных” и “Положение об обработке персональных данных сотрудника”. Образцы документов можно скачать по ссылке.
Положение об обработке персональных данных работников: внутренний документ, регулирующий обработку персональных данных работников, если таковые имеются. Необходимо распечатать и хранить в оптимальном месте, где работники могут ознакомиться с ней – например, в уголке. В конце положения есть форма, где необходимо собрать подписи сотрудников об ознакомлении.
Шапка – указать наименование оператора.
П.2.3. указать сведения об операторе.
Лист ознакомления – указать сведения об операторе.
Согласие работника на обработку персональных данных: ввести данные об операторе, его ИНН и ОГРНИП.
Положение об обработке персональных данных работников: внутренний документ, регулирующий обработку персональных данных работников, если таковые имеются. Необходимо распечатать и хранить в оптимальном месте, где работники могут ознакомиться с ней – например, в уголке. В конце положения есть форма, где необходимо собрать подписи сотрудников об ознакомлении.
Шапка – указать наименование оператора.
П.2.3. указать сведения об операторе.
Лист ознакомления – указать сведения об операторе.
Согласие работника на обработку персональных данных: ввести данные об операторе, его ИНН и ОГРНИП.