Товарный отчет
Товарный отчет предоставляет информацию обо всех документах, в соответствии с которыми было зарегистрировано движение товаров на складах заведения. Данный отчет формируется в соответствии с формой ТОРГ-29.
Для его получения выберите пункт меню Отчеты или Товары и склады → Товарный отчет, задайте интересующий период, склад (для этого нажмите кнопку Все, напротив склада должна стоять галочка) и нажмите кнопку Обновить.
Если установлена галочка в поле Включать коррекцию себестоимости, отчет будет содержать строки с типом «Коррекция себестоимости». Эти строки соответствуют проводкам с коррекцией себестоимости и появляются при оприходовании товара на склад, у которого зарегистрированы отрицательные количественные остатки данной позиции на момент оприходования. Более подробная информация о работе с отрицательными остатками на складе приведена в разделе Калькуляция себестоимости.
Если галочка Включать коррекцию себестоимости не установлена, то из отчета будут исключены данные, соответствующие проводкам с коррекцией себестоимости. В этом случае в данных отчета могут появиться расхождения между остатками на конец заданного периода и остатками на его начало с учетом прихода и расхода за период.
По умолчанию товарный отчет строится по всем складским документам. Если вы хотите получить отчет только по определенным данным, то нажмите кнопку Типы документов, снимите галочки с тех документов, данные которых не должны учитываться при формировании товарного отчета, и нажмите кнопку Обновить.
Для его получения выберите пункт меню Отчеты или Товары и склады → Товарный отчет, задайте интересующий период, склад (для этого нажмите кнопку Все, напротив склада должна стоять галочка) и нажмите кнопку Обновить.
Если установлена галочка в поле Включать коррекцию себестоимости, отчет будет содержать строки с типом «Коррекция себестоимости». Эти строки соответствуют проводкам с коррекцией себестоимости и появляются при оприходовании товара на склад, у которого зарегистрированы отрицательные количественные остатки данной позиции на момент оприходования. Более подробная информация о работе с отрицательными остатками на складе приведена в разделе Калькуляция себестоимости.
Если галочка Включать коррекцию себестоимости не установлена, то из отчета будут исключены данные, соответствующие проводкам с коррекцией себестоимости. В этом случае в данных отчета могут появиться расхождения между остатками на конец заданного периода и остатками на его начало с учетом прихода и расхода за период.
По умолчанию товарный отчет строится по всем складским документам. Если вы хотите получить отчет только по определенным данным, то нажмите кнопку Типы документов, снимите галочки с тех документов, данные которых не должны учитываться при формировании товарного отчета, и нажмите кнопку Обновить.
Документы в отчете по умолчанию сгруппированы по типу: Приход и Расход. Если вы хотите снять группировку по этому параметру, наведите указатель мыши на его название: Тип, нажмите левую кнопку мыши, перетащите его в нужную колонку списка данных, а затем отпустите кнопку мыши. Аналогичным образом вы можете убрать группировку, настроенную вручную.
На соответствующих закладках формируются Товарный отчет и данные по Расходу продуктов, выводятся итоговые суммы по приходу и расходу и по каждой выбранной группе данных. Суммы остатков на начало и конец заданного периода, итоговые суммы по приходу и расходу показаны в нижней области окна.
Если Товарный отчет формируется по нескольким складам, то один документ может быть показан в отчете двумя строками: в группе Расход для склада, с которого товар отгружается, и Приход – для склада, на который товар поступает. Вы можете открыть документ из товарного отчета, выполнив двойной щелчок по соответствующей строке. Бухгалтер видит входящие номера приходных накладных (номера накладных у поставщиков) в колонке Входящий номер.
Вид документа вы можете определить по префиксу в его названии, например, приходная накладная имеет префикс «ПН». В зависимости от вида документа в название может быть включено наименование покупателя, поставщика, склада или счета списания (например, Акт списания: «АС Расход продуктов»). Для документов Внутреннее перемещение, Акт приготовления и Акт переработки отображаются наименования складов списания и оприходования продукции (например, внутреннее перемещение: «ВП Склад Бар/Склад Кухня».
На закладке Расход продуктов представлена информация обо всех элементах номенклатуры, по которым зарегистрирован расход и приход за указанный период на выбранных складах. Для каждой номенклатурной позиции отображается ее количество и себестоимость на начало и окончание выбранного периода.
На соответствующих закладках формируются Товарный отчет и данные по Расходу продуктов, выводятся итоговые суммы по приходу и расходу и по каждой выбранной группе данных. Суммы остатков на начало и конец заданного периода, итоговые суммы по приходу и расходу показаны в нижней области окна.
Если Товарный отчет формируется по нескольким складам, то один документ может быть показан в отчете двумя строками: в группе Расход для склада, с которого товар отгружается, и Приход – для склада, на который товар поступает. Вы можете открыть документ из товарного отчета, выполнив двойной щелчок по соответствующей строке. Бухгалтер видит входящие номера приходных накладных (номера накладных у поставщиков) в колонке Входящий номер.
Вид документа вы можете определить по префиксу в его названии, например, приходная накладная имеет префикс «ПН». В зависимости от вида документа в название может быть включено наименование покупателя, поставщика, склада или счета списания (например, Акт списания: «АС Расход продуктов»). Для документов Внутреннее перемещение, Акт приготовления и Акт переработки отображаются наименования складов списания и оприходования продукции (например, внутреннее перемещение: «ВП Склад Бар/Склад Кухня».
На закладке Расход продуктов представлена информация обо всех элементах номенклатуры, по которым зарегистрирован расход и приход за указанный период на выбранных складах. Для каждой номенклатурной позиции отображается ее количество и себестоимость на начало и окончание выбранного периода.
Из формы полученного отчета можно просмотреть расширенную оборотно-сальдовую ведомость, сформированную в соответствии с фильтрацией, заданной в отчете. Для этого нажмите кнопку Действие → Оборотно-сальдовая ведомость.
Отчет может быть экспортирован в формат в MS Excel по форме ТОРГ-29, для этого выберите пункт Действие → Excel (ТОРГ-29).
Вы также можете сгруппировать данные, например, по полям «Наименование», «Вид документа», «Склад прихода» и «Склад расхода» и получить товарный отчет в формате MS Excel с учетом этой группировки. Для этого в меню Действие выберите пункт Excel.
Товарный отчет может быть распечатан в упрощенном виде или в стандартной форме ОП-14 – Ведомость учета движения товаров и тары на кухне (товарный отчет). Для печати в упрощенной форме необходимо нажать кнопку Действия и выбрать пункт Печать. Для печати стандартной формы ОП-14 нужно нажать кнопку Действия → Форма ОП-14. Откроется окно предварительного просмотра выбранной формы отчета, откуда может быть выполнена его печать.
Отчет может быть экспортирован в формат в MS Excel по форме ТОРГ-29, для этого выберите пункт Действие → Excel (ТОРГ-29).
Вы также можете сгруппировать данные, например, по полям «Наименование», «Вид документа», «Склад прихода» и «Склад расхода» и получить товарный отчет в формате MS Excel с учетом этой группировки. Для этого в меню Действие выберите пункт Excel.
Товарный отчет может быть распечатан в упрощенном виде или в стандартной форме ОП-14 – Ведомость учета движения товаров и тары на кухне (товарный отчет). Для печати в упрощенной форме необходимо нажать кнопку Действия и выбрать пункт Печать. Для печати стандартной формы ОП-14 нужно нажать кнопку Действия → Форма ОП-14. Откроется окно предварительного просмотра выбранной формы отчета, откуда может быть выполнена его печать.
В форме ОП-14 товарного отчета содержатся следующие данные:
- Остаток на начало дня – остаток продуктов на выбранных складах на начало периода;
- Приход: название, номер и дата создания документа, себестоимость продуктов по учетным ценам, итоговая сумма по документу (поле Отметки бухгалтерии);
- Итого по приходу – сумма себестоимостей продуктов по всем документам в рамках прихода;
- Итого по приходу с остатком – «Итого по приходу» плюс «Остаток на начало дня»;
- Расход: название, номер и дата создания документа, сумма фактической реализации (заполняется только для документов с выручкой), себестоимость продуктов по учетным ценам, итоговая сумма по документу (поле Отметки бухгалтерии);
- Итого по расходу – сумма себестоимостей продуктов по всем документам в рамках расхода;
- Остаток на конец дня – остаток продуктов на выбранных складах на конец периода, рассчитывается как «Итого по приходу с остатком» минус «Итого по расходу».
В товарном отчете можно выбрать интересующие документы и получить по ним сводный отчет. Для этого нажмите Действие → Сводные отчеты → <название отчета>.
По выбранным актам реализации и расходным накладным можно получить сводный отчет «Форма ОП-12». По актам реализации, внутренним перемещениям и расходным накладным – сводный отчет «Марочный отчет». По расходным накладным, актам реализации и актам списания – сводный отчет «Торг-16». По возвратным накладным, актам списания, актам реализации и расходным накладным – сводный отчет «Расход продуктов» (ведомость расхода продуктов).
Можно также напечатать массив форм по выбранным документам. Для этого нажмите Действие → Групповая печать → <название отчета>.
По выбранным актам реализации и расходным накладным можно получить сводный отчет «Форма ОП-12». По актам реализации, внутренним перемещениям и расходным накладным – сводный отчет «Марочный отчет». По расходным накладным, актам реализации и актам списания – сводный отчет «Торг-16». По возвратным накладным, актам списания, актам реализации и расходным накладным – сводный отчет «Расход продуктов» (ведомость расхода продуктов).
Можно также напечатать массив форм по выбранным документам. Для этого нажмите Действие → Групповая печать → <название отчета>.
