Самый простой способ начать искать поставщика - это воспользоваться интернет ресурсами. Обычно самые распространенные поставщики будут выходить в первых ссылках. Проходим на их сайты и ищем контакты, с кем можно обсудить сотрудничество. Также можно использовать Авито.
При выборе поставщика важно, чтобы они могли предоставить всю документацию/ сертификаты на их продукцию. Поставщики молочной и мясной продукции должны работать с Меркурием.
При открытии новой торговой точки поставщики сами могут выходить на Вас , они мониторят рекламные площадки (2 гис, яндекс карты) и как только Вы там размещаетесь, они связываются с Вами.
При общении с поставщиком необходимо выяснить, какие товары может предоставить он и на каких условиях. Вы со своей стороны озвучиваете , какие товары нужны Вам.
Может оказаться, что один поставщик закроет вашу потребность в нескольких позициях.
Как только находим общие позиции, которые нужны Вам и могут они представить, договариваемся о том, чтобы они сделали конкретно под Ваш запрос коммерческое предложение.
В коммерческом предложение должны быть указаны:
Прайс
Для нас это ключевой фактор.
График доставки
Желательно, чтобы была каждый будний день или через день, это позволит заказывать маленькими партиями и снизит списания. Также должно быть указано время доставки для Вас, чтобы она была в рабочее время точки.
Способ доставки
Указывают: самовывоз или они доставляют сами (выбираем доставку от них).
Минимальная сумма заказа
Так как первое время сложно сразу рассчитать нужный объем, выбираем тех, у кого минимальная сумма заказа ниже.
Условия оплаты
Предоплата или постоплата. Предпочтение отдаем постоплате - в таком случае, если будут какие-то ошибки со стороны поставщика, ваши деньги у него не зависнут.
Способ оплаты
Иногда при оплате наличкой прайс отличается от оплаты на расчетный счет, но лучше все проводить по расчетному счету. Это правильнее и удобнее для вашей отчетности.
При общении с поставщиком, уточните: если не набирается минимальная сумма заказа для доставки позиций, можно ли сделать самовывоз.
Если поставщик предлагает аналог продукта, который мы используем, то стоит запросить пробную партию для того, чтобы Вы могли его протестировать и согласовать данный аналог с управляющей компанией. У многих представителей есть возможность бесплатно предоставить по 1-2 единицы товара бесплатно.
Если Вам все понравилось и все устраивает по условиям, то можно заключить договор. Направляем представителю карточку предприятия (реквизиты своего ИП) и просим составить договор для изучения.
Заключаем договор
В договоре должно быть прописаны все ваши договоренности, особенно: