Внутреннее перемещение двумя документами
Передача товаров между складами разных торговых предприятий регистрируется парой связанных документов: приходная — расходная накладная.
Как оформить перемещение
Чтобы оформить перевод товаров:
- Выберите пункт меню Товары и склады → Накладные Нажмите кнопку Создать и выберите пункт Расходная накладная.
2. Заполните документ так, как описано в статье Расходная накладная. В качестве покупателя укажите склад, который является получателем продукции.
3. Когда вы выбираете склад другого подразделения, система предлагает подставить в полях Счет выручки и Расходный счет счета по умолчанию. Они указываются в настройках торгового предприятия на закладке Настройки учета. При необходимости вы можете выбрать другие счета.
4. Сохраните документ с проведением.
5. После поступления товара на склад проведите приходную накладную. Некоторые данные приходной накладной, сформированной на основе расходной, недоступны для изменений. В такой приходной накладной можно:
4. Сохраните документ с проведением.
5. После поступления товара на склад проведите приходную накладную. Некоторые данные приходной накладной, сформированной на основе расходной, недоступны для изменений. В такой приходной накладной можно:
- Изменить дату и время получения товара. Например, в случае если транспортировка товара заняла несколько дней, и он поступил на склад покупателя спустя какое-то время после отгрузки со склада поставщика. При этом в расходной накладной время и дата отгрузки не изменятся.
- Зафиксировать расхождения между данными документов поставщика и фактически полученного количества. По умолчанию значения столбца «Фактическое количество» в приходной накладной заполняются автоматически и равны отгруженному количеству.
Все изменения данных в расходной накладной автоматически отображаются в связанной с ней приходной накладной. Но если вы поменяли дату в приходной накладной, то при изменении даты в расходной накладной дата в приходной изменяться не будет.
При удалении расходной накладной автоматически удаляется связанная с ней приходная накладная.
При удалении расходной накладной автоматически удаляется связанная с ней приходная накладная.
Устранение двойной задолженности
По умолчанию после проведения пары накладных на балансе возникает двойная задолженность перед контрагентами.
Чтобы от нее избавиться, нужно вручную оплатить счет со стороны склада-«покупателя» в задолженностях перед контрагентами и принять оплату со стороны склада-«поставщика».
По умолчанию после проведения пары накладных на балансе возникает двойная задолженность перед контрагентами.
Чтобы от нее избавиться, нужно вручную оплатить счет со стороны склада-«покупателя» в задолженностях перед контрагентами и принять оплату со стороны склада-«поставщика».
Однако более удобным способом устранения двойной задолженности является включение настройки сервера, которая выполняет автоматическую оплату связанных документов.
Настройка включается путем добавления в конфигурационный файл resto.properties строки autopay-internal-transfer=true.
Настройка включается путем добавления в конфигурационный файл resto.properties строки autopay-internal-transfer=true.
Редактирование файла resto.properties должен выполнять системный администратор или специалист по внедрению. Неправильно выполненные настройки могут привести к неработоспособности программы!
Если торговые предприятия принадлежат одному юридическому лицу, то при проведении приходной накладной проводки оплаты зарегистрируются автоматически.
Оплата будет проведена по счету «Расчеты с внутренними поставщиками», который появляется в плане счетов после включения настройки.
Оплата будет проведена по счету «Расчеты с внутренними поставщиками», который появляется в плане счетов после включения настройки.
Если вы перемещаете товар между складами разных юрлиц, то вручную оплатите приходную накладную. После этого проводка оплаты расходной накладной сформируется автоматически.
При оплате расходной накладной вручную приходная накладная автоматически оплачена не будет.
При оплате расходной накладной вручную приходная накладная автоматически оплачена не будет.
