Внутренний прайс-лист не относится к конкретному контрагенту. Его удобно использовать, когда один и тот же товар закупается у разных поставщиков. С его помощью можно централизованно контролировать цены на товары, не создавая прайс-лист для каждого поставщика.

Чтобы создать новый внутренний прайс-лист:

1. Выберите пункт меню Товары и склады → Внутренний прайс-лист.
2. Нажмите кнопку Действия → Создать.
3. В поле Наименование товара у нас выберите элемент справочника номенклатуры iiko. Код товара подставится автоматически.
4. Выберите Фасовку товара.
5. В колонке Цена введите базовую цену товара.
6. В поле Действие при отклонении цены выберите подходящий пункт:

• Предупреждать. Отображается только предупреждение, саму накладную можно провести без специального права. 
• Запрещать проведение. Отображается предупреждение при любом отклонении цены от прайс-листа, провести накладную может только сотрудник со специальным правом «Изменять прайс-листы» (B_CHL). 
• Запрещать проведение, если товар дороже. Если цена товара больше, чем в прайс-листе, на размер допустимого отклонения, отображается предупреждение и запрещено проводить накладную.

7. Укажите в процентах или рублях, на сколько может отклоняться цена товара в накладной от базовой цены прайс-листа.
8. Нажмите Сохранить и закрыть.

Прайс-лист можно создать вручную или импортировать в iiko из готового файла. У одного поставщика может действовать только один прайс-лист. Предыдущие версии прайс-листов хранятся в истории.

Новый прайс-лист 

Чтобы создать новый прайс-лист поставщика:

1. Выберите пункт меню Товары и склады или Контрагенты → Поставщики.
2. Выделите в списке поставщика и нажмите кнопку Прайс-лист. Откроется окно, в котором пока еще нет прайс-листов.
3. Выберите пункт Действия → Создать. В истории прайс-листов появится новая запись.
4. Чтобы вводить товары при заказе или в накладную по кодам или наименованиям у поставщика, настройте соответствие «товар у нас» — «товар у поставщика»:

• В поле Наименование товара у нас выберите элемент справочника номенклатуры iiko, которому соответствует товар поставщика. Доступны для выбора только товары, блюда и заготовки.
• Выберите товар поставщика из справочника внешних товаров. Если товара еще нет, в поле Товар у поставщика нажмите кнопку и добавьте новый.

5. В колонке Цена введите базовую цену товара.
6. Если не нужно контролировать цены, то в поле Действие при отклонении цены оставьте пункт по умолчанию «Не предупреждать». В этом случае система будет игнорировать подставленное по умолчанию отклонение от базовой цены. Как включить контроль цен, см. ниже в этой статье.
7. Галочка Запрещать изменение прайс-листа из накладной предназначена для запрета автоматического изменения прайс-листа внутреннего поставщика в случае перемещения с помощью пары документов расходная-приходная накладная.
Если у поставщика настроен прайс-лист, и при перемещении двумя документами была проведена накладная с отклонением в ценах, то в этом прайс-листе цены будут автоматически обновлены в соответствии с приходной накладной. Чтобы этого не происходило, установите галочку Запрещать изменение прайс-листа из накладной.
8. Чтобы сотрудник при приемке не смог провести накладную с товаром, которого нет в прайс-листе поставщика, установите галочку Запрещать создавать накладные на товары не из прайс-листа.
9. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

При приеме товара и проведении приходных накладных можно контролировать цены, по которым закуплены товары: система либо предупредит о расхождениях либо совсем запретит проведение документа.

Когда контроль включен, в приходной накладной товар с отклонением цены подсвечивается красным, а сама накладная помечается иконкой в списке накладных. Если накладную проводить запрещено, то это может сделать только сотрудник с правом «Проводить накладные с отклонением в ценах от прайс-листа, если это запрещено» (B_TID).

Чтобы включить контроль цен в приходных накладных от поставщика:

1. Откройте прайс-лист нужного поставщика или создайте новый.
2. В поле Действие при отклонении цены выберите подходящий пункт:

• Предупреждать. Отображатеся только предупреждение, саму накладную можно провести без специального права.
• Запрещать проведение. Отображается предупреждение при любом отклонении цены от прайс-листа, провести накладную может только сотрудник со специальным правом.

Запрещать проведение, если товар дороже. Если цена товара больше, чем в прайс-листе, на размер допустимого отклонения, отображается предупреждение и запрещено проводить накладную.

3. Укажите в процентах или рублях, на сколько может отклоняться цена товара в накладной от базовой цены прайс-листа.
Если товар поступает по фиксированной цене, то укажите ноль рублей или процентов. Например, базовая цена за единицу товара 250 рублей, а возможное отклонение от нее — 10%, тогда стоимость поставки должна находиться в диапазоне от 225 — 275 рублей за единицу.
4. Нажмите Сохранить.

Такая же настройка есть в карточке поставщика на закладке Контроль цен. Они связаны между собой: при изменении настройки в одном месте, изменяется в другом.

Прайс-лист поставщика можно загрузить в iiko из файла формата csv. Для этого он должен иметь определенную структуру. 

Товар поставщика можно привязать только к одному товару iiko. Это делается с помощью кода или штрихкода товара iiko и кода товара поставщика.

В текущей версии iiko существуют следующие ограничения:

• Чтобы обновить цены для всех или нескольких позиций, их нужно будет удалить из прайс-листа, а после этого выполнить загрузку. Для обновления цен вы можете воспользоваться специальным инструментом importCsv.jsp.
• Позиции загружаются без учета фасовок, после загрузки необходимо задать нужные фасовки вручную.

• либо code, либо barcode — код или штрихкод товара iiko;
• либо supplier_code, либо supplier_barcode — код или штрихкод товара поставщика;
• Price — цена товара.

Файл импорта должен иметь следующую структуру. Первая строка файла должна содержать заголовки полей в любом порядке. Остальные строки файла должны содержать данные полей, разделенные символом-разделителем в том же порядке, в котором они объявлены в заголовке. Файл для импорта можно подготовить в MS Excel и сохранить в формате csv.

Например, файл может быть таким:

barcode;supplier_code;price
842678976546;9756778;21
965435678997;4784589;23.1
975456787543;0758976;20.5

Чтобы обновить цены при импорте прайс-листа, используйте специальный инструмент importCsv.jsp. С его помощью можно отредактировать связки между внутренними товарами и товарами поставщика.

Чтобы импортировать прайс-лист:

1. Подготовьте файл. Он должен быть сохранен в кодировке UTF-8 и иметь следующую структуру: SUPPLIER_PRODUCT;NATIVE_PRODUCT;SUPPLIER;CONTAINER;CONTAINER_COUNT;PRICE;

2. Обязательные поля:

• SUPPLIER_PRODUCT — артикул товара поставщика.
• NATIVE_PRODUCT — артикул товара «у нас».
• SUPPLIER — код поставщика.
• CONTAINER — фасовка элемента номенклатуры «у нас».

3. Необязательные поля:

• CONTAINER_COUNT — количество в фасовке.
• PRICE — цена за фасовку товара.

4. Нажмите кнопку Выберите файл и укажите подготовленный документ.
5. Укажите тип разделителя, который используется в подготовленном csv-файле: «точка с запятой» или «табуляция».
6. Слева выберите тип импортируемых данных «Прайс-лист поставщиков».
7. Укажите дату, которая будет являться датой начала действия нового прайс-листа, сформированного в результате импорта.
8. Если установить галочку Удалить существующие объекты, то все соответствия между внешними и внутренними товарами в прайс-листе поставщика будут удалены и установлены новые, указанные в файле импорта. Если вам нужно только отредактировать существующие соответствия (изменить цену или фасовку), то не включайте данную настройку.
9. Нажмите кнопку Импортировать.