Подключение заведения общепита к системе «Честный знак» начинается с оформления усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) на руководителя компании или ИП.
С чего начать: пошаговый план
Оформите УКЭП: Получите электронную подпись в налоговой (ФНС) или у ее доверенных лиц. На компьютере установите специальные программы для работы с подписью. (например, КриптоПро ЭЦП).
Подготовьте компьютер: Установите плагины для браузера (криптоплагин), чтобы сайт «Честного знака» распознал вашу электронную подпись.
Криптоплагин — это специальное расширение для веб-браузеров, которое позволяет подписывать документы и авторизоваться на сайтах с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Зарегистрируйтесь в системе: Зайдите на официальный сайт Честный знак, войдите с помощью УКЭП и заполните заявление участника оборота.
Укажите данные: Выберите роль (например, розничная торговля или HoReCa) и отметьте товарные группы, с которыми работаете (молочная продукция, вода и т.д)
Подключите ЭДО: Заключите договор с оператором электронного документооборота (ЭДО), так как все накладные от поставщиков маркированного товара теперь идут в электронном виде.
Настройте кассу и сканер: Проверьте, поддерживает ли ваша онлайн-касса и товароучетная система работу с маркировкой, и купите 2D-сканер штрихкодов.(это делаем через техподдержку SPRT)
ЭДО для работы в честном знаке можно использовать свое, которым пользуетесь (например: Диадок, контур и т д). Все примеры ЭДО представлены на сайте налоговой службы:
Чтобы добавить оператора ЭДО в личный кабинет системы «Честный ЗНАК», нужно зайти в профиль пользователя, выбрать вкладку «Операторы ЭДО» и указать данные своего провайдера.
Нажмите на имя пользователя или значок профиля в правом верхнем углу экрана и выберите пункт «Профиль».
Перейдите на вкладку «Операторы ЭДО».
Нажмите кнопку «Редактировать», а затем — «Добавить Оператора ЭДО».
Выберите своего оператора из выпадающего списка.
Укажите идентификатор (ID) участника ЭДО, который присвоил вам ваш оператор (его можно посмотреть в личном кабинете вашего ЭДО или уточнить в техподдержке).
Если вы используете бесплатный встроенный сервис, обратите внимание на признак «Для документов от Оператора-ЦРПТ» — его проставляют только для того оператора, через которого приходят закрывающие документы от ЦРПТ.
Убедитесь, что все поля заполнены, и нажмите кнопку «Сохранить изменения».
Учет адресов: В этом разделе указываются официальные адреса ваших складов, магазинов и производств, где вы работаете с маркированным товаром.
Связь с ФИАС: Для каждого адреса нужно добавить уникальный идентификатор из Государственного адресного реестра (ФИАС/ГАР).
Соблюдение законов: Данные необходимы для прослеживаемости товаров (например: воды), а также для корректной отправки и проверки электронных документов (УПД).
Если у вас не отображается вкладка или нужная товарная группа, убедитесь, что ваш профиль корректно настроен.